Personvernerklæring

Airport Retail Group AS (org.nr. 989 254 960), ved daglig leder, er ansvarlig for lagring og behandling av Personopplysninger i gruppen, inkludert alle heleide datterselskaper. Airport Retail Group AS har fokus på å behandle alle Personopplysninger forsvarlig og i henhold til gjeldende lover og regler. Denne personvernerklæringen gir informasjon om Airport Retail Group AS sin behandling av Personopplysninger generelt.
Definisjoner
  • Person er en identifiserbar fysisk person, for eksempel en kunde eller kontaktperson.
  • Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte er knyttet til en Person.
  • Behandlingsansvarlig er den som definerer formålet for behandlingen av Personopplysningene og som har avtaler med Personer.
  • En Databehandler behandler Personopplysninger på vegne av Behandlingsansvarlig. Behandlingen er regulert av en Databehandleravtale (DBA) mellom Behandlingsansvarlig og Databehandleren.
  • Anonyme data er data hvor alle identifiserende elementer er fjernet, noe som gjør det umulig å knytte dataene til en person.
    Behandling av personopplysninger hos Airport Retail Group AS
Airport Retail Group AS er Behandlingsansvarlig for:
  • Kunder, medlemmer og mottakere av nyhetsbrev.
  • Ansatte og konsulenter.
  • Kontaktpersoner hos partnere og leverandører.   
Eksempler på behandlingsaktiviteter er:
  • Administrere samtykker.
  • Utøve individuelle rettigheter som innsyn, korrigering av opplysninger, ol.
  • Formidle informasjon, nyhetsbrev, medlemstilbud og annen tilpasset markedsføring, for eksempel på sosiale medier.
  • Varsle om endringer i tjenestene eller vilkårene.
  • Besvare forespørsler eller spørsmål relatert til tjenestene, vilkårene eller behandling av Personopplysninger.
Personopplysninger som behandles og lagres er:
  • Alminnelige kontaktopplysninger som navn, adresse, epost, telefonnummer, ol.
    Kjøpshistorikk.
  • Historikk om bruken av websidene våre.
  • Opplysninger relatert til innholdet i kommunikasjon, slik som e-post, SMS, ol.
Airport Retail Group AS kan kombinere Personopplysninger samlet inn av forskjellige tjenester, så lenge opplysningene er samlet inn med samme formål.
 
Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:
  • Eksplisitt samtykke.
  • Å overholde en rettslig forpliktelse Airport Retail Group AS er underlagt, for eksempel levering av kjøpte produkter eller lagring av opplysninger på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.
  • Å ivareta Airport Retail Group AS berettigede interesser (forutsatt at Personers interesser ivaretas), for eksempel i forbindelse med forbedring av tjenestene, å forsvare et rettskrav, å forhindre tap eller skader, å forhindre handlinger som kan kompromittere Personers Personopplysninger.
Enkeltpersoner kan til enhver tid:
  • Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke.
  • Få innsyn i sine Personopplysninger.
  • Endre sine Personopplysninger.
  • Be om sletting av sine Personopplysninger.
  • Be om begrensning av, eller protestere mot behandling.
  • Be om overføring av sine Personopplysninger.
  • Avslutte avtaler og medlemskap.
Lagringstid
Airport Retail Group AS oppbevarer Personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når en kunde ber om det eller en avtale med samarbeidspartnere sies opp. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre Personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta Airport Retail Group AS berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
 
Informasjonssikkerhet
Beskyttelse av Personopplysninger er av stor betydning for Airport Retail Group AS. Vi jobber kontinuerlig med å ivareta sikkerheten og beskytte Personopplysninger mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter, eksternt og internt. Våre sikkerhetsrutiner omfatter beskyttelse av personell, data, IT-systemer og infrastruktur, interne og offentlige nettverk samt kontorbygg og tekniske anlegg.
Overføringer av personopplysninger
Ingen ekstern tredjepart kan bruke dine Personopplysninger til eget formål. Airport Retail Group AS kan utlevere Personopplysninger til Databehandlere som utfører tjenester for Airport Retail Group AS og andre samarbeidspartnere. Databehandlerne og partnerne vil kun bruke Personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for, eller for å utføre tjenestene for Airport Retail Group AS. Forholdet til slike tredjepartsleverandører er regulert i Databehandleravtaler eller tilsvarende avtaler. Utlevering av Personopplysninger til offentlige organer forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. En liste over de Databehandlerne Airport Retail Group AS bruker finner du her:
 
  • Avensia
  • Elfo
  • Optimizely
  • Visma
  • Voyado
  • Voyado Elevate
  • Zigdata
Bruk av informasjonskapsler
Airport Retail Group AS bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi på våre nettsider. Når du besøker www.airportretail.no eller andre av våre nettsider kan det lagres informasjonskapsler på din datamaskin, mobiltelefon eller tilsvarende enhet. Informasjonskapslene hjelper oss til å finne ut hvilke deler av nettsidene våre som er de mest populære, hvilke sider som besøkes og hvor lenge de besøkes. Opplysningene brukes til analyser og utvikling slik at vi kan gjøre både nettsidene og tjenestene våre bedre samt tilpasse nyhetsbrev og tilbud spesielt til deg.
 
Digital annonsering
Airport Retail Group AS annonserer på digitale plattformer og sosiale medier. Slike annonser kan være tilpasset deg, basert på personopplysninger, kjøp, informasjonskapsler o.l. Om du ikke ønsker slike tilpassede annonser kan du selv endre det. Både Facebook, Instagram, Google og andre har dette tilgjengelig under Innstillinger på de ulike platformene.
 
Klagerett
Dersom du mener at Airport Retail Group AS behandling av Personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til Airport Retail Group AS direkte, til kundeservice, i butikk, til Datatilsynet eller til annen relevant tilsynsmyndighet.
Kontaktinformasjon 
Ta gjerne kontakt med oss via kundeservice på epost Collect@airportretail.no, eller brev til Airport Retail Group AS, Torpveien 130, 3241 Sandefjord.
Endring av denne personvernerklæringen
Airport Retail Group AS forbeholder seg retten til å endre personvernerklæringen til enhver tid. Den nyeste og gjeldende versjonen av personvernerklæringen er til enhver tid tilgjengelig på Airportretail.no eller på forespørsel.
 
Publisert dato: 12.12.2022